Seuran jäsenyys tänään 2021 09

Kuvassa on Adolf Laurinpoika Ellilän, syntynyt 1851 esivanhempien sukupuu Sukujutut järjestelmästä otettuna. Tässä kuvassa on samaan aikaan nähtävillä hänen puolisonsa, esivanhempansa ja välittömät jälkeläisensä.

Paperiseen vuonna 1963 valmistuneeseen sukukirjaan verrattuna Sukujutut järjestelmän piirtämä kuva antaa erittäin selkeän näkymän Adolf Ellilän sukuympäristöön.

Jäsenyyshakemusta työstettäessä seuran toimihenkilön täytyy löytää annettujen henkilötietojen perusteella jäsenyyden hakija Sukujutut tietokannasta. Ellei se onnistu, hakemuksen käsitteleminen keskeytyy siihen ja seuran toimihenkilö pyytää hakijaa ilmoittamaan omat ja viitehenkilönsä tiedot ensin Tietoja Sukupuuhun lomakkeella ennen kuin jäsenhakemus voidaan ottaa käsittelyyn sukuun kuulumisen varmistamiseksi.

Kun sitten aikanaan jäsenyyden peruste (sukuseuran säännöt) on saatu selvitetyksi, jäsenyys voidaan vahvistaa ja lähettää hakijalle vahvistus jäsenyyden hyväksymisestä alla olevan tulosteen muodossa.

Jäsenpalvelun käyttämiseksi yllä olevat tiedot pitää jäsenen tallettaa tulevaa käyttöä varten.

Sukuseuran jäsenpalvelut koostuvat kahdesta lähteestä saatavissa olevista tuotteista: Sukupuusta saatavista tulosteista ja sukutuotevarastosta myytävistä sukutuotteista.
Mikäli palvelupyyntö kohdistuu sukupuuhun, seuran toimihenkilö tulostaa halutut raportit ja toimittaa ne Yhteystiedot sähköpostiosoitteeseen sähköisenä (maksuton toimitus) tai postin kautta annettuun katuosoitteeseen postituslaskun kera (maksullinen toimitus). On huomattava, että palvelupyynnön yhteydessä ei voi antaa rekisteritiedoista poikkeavaa toimitusosoitetta.
Mikäli yhteystiedot ovat muuttuneet Henkilötiedoissa annetuista, ne pitää saattaa ajan tasalle Sukuseuran Jäsenyys lomaketta käyttäen (ks. jäljempänä).

Jäsenen erotessa seurasta Sukuseuran jäsenyys lomakkeelle pitää laittaa jäsenyyden hyväksymisvaiheessa saama henkilönumero normaalien henkilötietojen lisäksi, jotta seuran toimihenkilö pystyy jäsenyyden vahvistamaan. Samaan tapaan kuin jäsenyyden hyväksymisestä, jäsenyydestä eroamisesta henkilölle lähetetään maksuton vahvistusviesti.

Samaa Sukuseuran jäsenyys lomaketta käytetään myös seuran toimihenkilön täyttämänä, kun jäsen erotetaan seurasta. Lisätietona erotetulle jäsenelle ilmoitetaan erottamisperuste.

Sukuseuran kunniajäsenille jäsenpalvelut ovat maksuttomia postituskuluja lukuun ottamatta.
Muilta jäseniltä kunkin jäsenpalvelupyynnön toteuttaminen edellyttää, että pyytäjä on sukuseuran aktiivinen jäsen ja että jäsenmaksu (20 €) on suoritettu sukuseuran pankkitilille  kuluvalta toimikaudelta.

Jäsenpalvelut esitellään omissa erillisissä artikkeleissaan.

Nykyiset jäsenet, joilla ei Sukujutut rekisterissä ole voimassa olevaa sähköposti- tai katuosoitetta, voivat ilmoittaa puuttuvat osoitetiedot Sukuseuran Jäsenyys lomakkeella HENKILÖ osiossa ILMOITUSTYYPPI yhteystietojen päivitys.
Päivitetyistä osoitetiedoista lähetetään henkilötiedot vahvistus maksutta joko sähköpostiin tai katusoitteeseen.

Mikäli yllä olevien ladattavien lomakkeiden käyttö tuntuu ylivoimaiselta, seuran jäsen voi ilmoittaa puutteelliset ja/tai muuttuneet yhteystietonsa sähköpostilla suoraan (sihteeri@ellilansuku.fi) tai kirjeitse sukuseuran yhteystiedoissa annettuun postiosoitteeseen. Oleellista on se, että alla olevan kuvan mukaiset tiedot ilmoitetaan.